Hogyan válasszuk ki a megfelelő CRM-et

Hogyan válasszuk ki a legjobb CRM-et a turisztikai vállalkozásunk számára?

Számos tényezőt kell figyelembe vennie, de először is meg kell értenie, hogy mik az Ön konkrét üzleti igényei és céljai.

Hasznos lehet, ha összeállít egy listát a szükséges funkciókról. A leggyakoribbak a következők: leadkezelés, kapcsolatkezelés, marketingautomatizálás, ügyfélszolgálat, jelentéskészítés és elemzés, mobil elérhetőség. Vegye figyelembe cége méretét, a felhasználók számát és az idegenforgalmi ágazatra vonatkozó egyedi követelményeket.

Ha erős fejlődési lehetőségekkel rendelkezik, győződjön meg arról, hogy a választott CRM rugalmas rendszer, amely képes alkalmazkodni a vállalat folyamatosan változó igényeihez, és képes befogadni a növekvő ügyféladat- és interakciómennyiséget. Vegye figyelembe a jövőbeli terjeszkedési terveket, és azt, hogy a CRM képes-e több telephelyet, fióktelepet vagy üzleti egységet támogatni.

Egy vállalat egy sor rendszert használ bizonyos tevékenységekhez, mint például a email marketing, online foglalási platformok stb. emiatt a CRM-nek kompatibilisnek kell lennie és integrálódnia kell az Ön turisztikai vállalkozása számára kritikus fontosságú egyéb rendszerekkel. A zökkenőmentes integráció lehetővé teszi az adatok szinkronizálását, racionalizálja a folyamatokat, és holisztikus képet nyújt az ügyfélinterakciókról több érintkezési ponton keresztül.

Miután azonosítottuk a számunkra megfelelőnek tűnő CRM-et, értékelnünk kell a könnyű kezelhetőségét, célszerű intuitív szoftvert választani. Kérhetünk ingyenes demót vagy ingyenes próbaidőszakot. Emellett vegyük figyelembe a CRM-szállító által biztosított képzés, dokumentáció és ügyféltámogatási erőforrások (élőben) elérhetőségét is, hogy megkönnyítsük a bevezetést és a folyamatos támogatást a munkatársaink számára.

Az idegenforgalmi ágazatban az ügyféladatok védelme és biztonsága kiemelkedő fontosságú: győződjön meg arról, hogy a CRM megfelel az iparági szabványos adatvédelmi protokolloknak, a titkosítási gyakorlatoknak és a megfelelőségi követelményeknek, például a GDPR vagy a CCPA követelményeinek, a vállalkozás helye és a célpiac függvényében. Ellenőrizze a CRM-szállító hírnevét az adatbiztonság terén, valamint az adatmentésekkel és a katasztrófa utáni helyreállítással kapcsolatos megközelítését.

RÖVIDEN: A SZOFTVER KIVÁLASZTÁSAKOR FIGYELEMBE VEENDŐ KÖVETELMÉNYEK:

CRM33_2.jpg

INGYENES CRM-ek

Sok vállalat kínál olyan CRM-eket, amelyek alapfunkciói ingyenesek. Mindenesetre ezek minőségi szoftverek, és kényelmes megoldást jelenthetnek, ha még nem győződött meg arról, hogy egy bizonyos költségvetést szeretne befektetni ebbe az eszközbe. Általában az ingyenes szoftvercsomagban szereplő funkciók a következők:

  • automatikus válaszadó az e-mailekhez;
  • forgalomirányító panel;
  • a vállalati közösségi csatornák és az élő chat kezelése;
  • naptárkezelés;
  • a feladatok kiosztásának eszközei;
  • marketingkampányok automatizálására és elemzésére szolgáló funkciók;
  • tárhely az adatok tárolására;
  • számlázási szolgáltatások.
 

Itt talál egy listát az ingyenes CRM-ekről (a cégek ajánlatai idővel változhatnak, ezért célszerű a kiválasztott CRM hivatalos weboldalát is ellenőrizni).